
くり返しの作業を、仕組みに任せる
お客さまが増えると、事務も増えます。
写真の整理、書類づくり、メッセージの返信。ひとつは数分でも、毎日くり返すとお店の時間を食べていきます。
合同会社岳は代表ひとりの会社で、仕事のほとんどをAIと仕組みで回しています。
自分の会社で毎日使っているやり方を、お店や会社に合わせてお手伝いします。
任せること、任せないこと
AIに任せるのは、人がやらなくていい、くり返しの部分です。
お客さまとの電話や店先での会話は、お店の信頼そのものなので残します。AIで時間をつくるのは、その時間を人に使うためです。
効果の大きい業務から、仕組みに
- STEP 1
業務の棚卸し
毎日くり返している業務を、紙やLINEのものも含めて書き出します。
- STEP 2
優先順位をつける
かかる時間と、仕組みにする手間を比べて順番を決めます。
- STEP 3
仕組みにする
2〜3ヶ月で、確実に手放すところまで。使いながら調整します。
- STEP 4
卒業と、その先
定期的な手入れが必要になる場合は、月額での保守も承ります。
期間を区切るのは、終わりが決まっているほうが、お店側も私も進めやすいからです。
お金のこと
2〜3ヶ月の集中サポート型料金は、棚卸しの内容を見てから最初のご相談でお伝えします。仕組みづくりはお見積り、作ったあとの手入れは月額です。
よくある質問
機械やパソコンが苦手でも、大丈夫ですか?
難しい操作が残らないところまで、こちらで整えてお渡しします。使い方は、できるようになるまで一緒に確かめます。
何から任せればいいか、分かりません
それを見つけるのが、最初の棚卸しです。 書き出してみると、「こんなに時間を取られていたのか」という作業が、たいてい出てきます。
ChatGPTは、少し使ったことがあります
それで十分です。使ったことのある方ほど、「自分の作業に当てはめると、どう使えばいいか」で止まっていることが多いので、そこから一緒に進めます。
お店の情報を、AIに入れて平気ですか?
お客さまの個人情報や、外に出せない数字は、入れない前提で仕組みを組みます。 何を入れてよくて、何を入れないかを、最初に一緒に決めます。
集客より先に、時間づくりから始める順番もあります。Googleマップ集客支援とあわせてご相談いただけます。







